Bệnh viện Đa khoa Thái Bình – Đơn vị tiên phong công bố không sử dụng hồ sơ bệnh án giấy, hướng tới Bệnh viện không giấy tờ

Sáng ngày 28/09/2026, Bệnh viện Đa khoa Thái Bình trang trọng tổ chức Hội nghị công bố không sử dụng hồ sơ bệnh án giấy. Sự kiện đánh dấu cột mốc quan trọng khi Bệnh viện chính thức áp dụng bệnh án điện tử thay thế hoàn toàn bệnh án giấy truyền thống, tháo gỡ triệt để các “điểm nghẽn” thủ tục, hướng tới mô hình bệnh viện thông minh, không giấy tờ thực chất, an toàn và minh bạch.

Tham dự hội nghị có TS.BSCKII. Nguyễn Xuân Hùng – Phó Giám đốc Sở Y tế tỉnh, Ths. Nguyễn Quang Huy – Phó Giám đốc Sở Y tế tỉnh; Đ/c Lê Thị Minh Huệ – Phó Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh cùng đại diện các phòng chức năng thuộc Sở Y tế, các đồng chí lãnh đạo các bệnh viện trên địa bàn tỉnh. Về phía Bệnh viện Đa khoa Thái Bình có: TTƯT. BSCKII. Hà Trung Kiên – Giám đốc Bệnh viện cùng các đồng chí trong Ban lãnh đạo Bệnh viện; đại diện lãnh đạo các khoa, phòng, trung tâm của Bệnh viện.

Phát biểu khai mạc hội nghị, TTƯT. BSCKII. Hà Trung Kiên – Giám đốc Bệnh viện đã khẳng định quyết tâm của tập thể cán bộ y tế BVĐK Thái Bình: “Nhìn lại chặng đường vừa qua, Bệnh viện Đa khoa Thái Bình đã quyết tâm triển khai và đưa vào vận hành hệ thống bệnh án điện tử nhằm chuẩn hóa quy trình chuyên môn, tiến tới loại bỏ hoàn toàn bệnh án giấy. Tuy nhiên, trong quá trình thực tiễn triển khai, bệnh viện cũng gặp không ít khó khăn, vướng mắc – từ các loại giấy tờ bắt buộc phải scan do vướng chữ ký người bệnh, một số biểu mẫu chưa thực sự tối ưu trong môi trường số, cho đến những hạn chế về hạ tầng thiết bị chưa kịp đồng bộ.

Với tinh thần chủ động khắc phục khó khăn, đổi mới sáng tạo để lấy người bệnh làm trung tâm, thời gian qua, Bệnh viện đã tập trung tối đa nguồn lực tiến hành rà soát, chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống biểu mẫu điện tử, đồng thời quyết liệt đầu tư đồng bộ hệ thống ký vân tay và ký số chuyên dụng cho người bệnh. Buổi lễ công bố này không chỉ là dịp để tổng kết, đánh giá lại chặng đường đã qua, mà còn đánh dấu một bước tiến mới mang tính bước ngoặt: Giải quyết triệt để các điểm nghẽn về thủ tục giấy tờ, dần tiến tới hiện thực hóa mục tiêu xây dựng một bệnh viện không giấy tờ thực chất, an toàn, minh bạch và chuyên nghiệp.”

Tại hội nghị, TTND.TS.BSCKII. Lại Đức Trí – Phó giám đốc Bệnh viện đã trình bày Báo cáo kết quả triển khai Bệnh án điện tử thời gian qua và các giải pháp khắc phục những “điểm nghẽn” thực tế.

Báo cáo nêu rõ, để chuyển từ mô hình số hóa một phần sang vận hành bệnh án điện tử toàn phần, Bệnh viện Đa khoa Thái Bình đã xây dựng hệ sinh thái công nghệ đồng bộ gồm: Phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện (HIS), phần mềm quản lý xét nghiệm (LIS), hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh y khoa không in phim (PACS), ứng dụng đi buồng cho nhân viên y tế và Dashboard điều hành thông minh. 100% cán bộ y tế đã được cấp chứng thư số và thực hiện ký số tập trung qua hệ thống HSM trong quy trình chuyên môn.

Để tháo gỡ những vướng mắc thực tế mà các bệnh viện thường gặp khi bỏ hồ sơ giấy, Bệnh viện đã tiên phong trang bị thiết bị ký vân tay và ký điện tử cho người bệnh và người nhà. Nhờ đó, mọi việc từ bác sĩ ra chỉ định khám, xem kết quả xét nghiệm đến cập nhật diễn biến bệnh đều được thực hiện và xác nhận tức thì trên máy tính. Bên cạnh đó, Bệnh viện cũng đầu tư đường truyền mạng tốc độ cao phủ sóng toàn bộ các khoa phòng cùng hệ thống bảo vệ dữ liệu tiên tiến, đảm bảo thông tin sức khỏe của người bệnh luôn được giữ bí mật an toàn và hệ thống vận hành thông suốt, liên tục 24/7.

Điểm nhấn đáng chú ý trong tiến trình chuyển đổi số là sự thay đổi tích cực về trải nghiệm thực tế của người bệnh. Người dân chỉ mất khoảng 10 giây để tiếp đón tự động qua Kiosk bằng CCCD gắn chip/VNeID, đồng thời dễ dàng theo dõi lịch sử khám, đơn thuốc, kết quả xét nghiệm, hình ảnh chẩn đoán và nhận các văn bản y tế điện tử ký số (giấy ra viện, giấy chuyển tuyến…) qua ứng dụng Thái Bình Care. Bên cạnh đó, việc áp dụng mã QR động giúp người bệnh thanh toán viện phí không dùng tiền mặt nhanh chóng, xóa bỏ hoàn toàn nỗi lo xếp hàng chờ đợi.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, TS. BSCKII. Nguyễn Xuân Hùng – Phó Giám đốc Sở Y tế tỉnh ghi nhận và biểu dương những nỗ lực bứt phá, tinh thần đoàn kết, sáng tạo của tập thể Ban Giám đốc cùng đội ngũ cán bộ, nhân viên y tế Bệnh viện Đa khoa Thái Bình.

Nhấn mạnh “Chuyển đổi số y tế không có điểm dừng, việc hướng tới bệnh viện không giấy tờ mới chỉ là bước khởi đầu cho hành trình xây dựng y tế thông minh”, Lãnh đạo Sở Y tế đề nghị Bệnh viện Đa khoa Thái Bình tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm: Duy trì, vận hành ổn định và an toàn tuyệt đối hệ thống EMR cùng các giải pháp số, coi an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu người bệnh là sinh mệnh sống còn của bệnh viện số; Tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ lấy người bệnh làm trung tâm, đẩy mạnh hướng dẫn, hỗ trợ người dân – đặc biệt là người cao tuổi, người ít tiếp cận công nghệ – sử dụng thuận tiện các dịch vụ; Nâng cao trình độ CNTT cho đội ngũ nhân viên y tế, biến mỗi cán bộ y tế thành một “tuyên truyền viên” tích cực hướng dẫn người bệnh thụ hưởng các tiện ích số; đồng bộ hạ tầng hướng tới Bệnh viện thông minh. Đồng thời, với vai trò đơn vị tiên phong, bệnh viện cần sẵn sàng hỗ trợ, chia sẻ cách làm hay cho các cơ sở y tế trong tỉnh, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số toàn ngành y tế.

Ngay sau phần phát biểu chỉ đạo, Lãnh đạo Sở Y tế cùng Ban Lãnh đạo Bệnh viện, Lãnh đạo phòng Kế hoạch tổng hợp, phòng Công nghệ thông tin Bệnh viện Đa khoa Thái Bình đã trang trọng thực hiện Nghi thức công bố chính thức không sử dụng hồ sơ bệnh án giấy.

Việc công bố chính thức không sử dụng hồ sơ bệnh án giấy là cột mốc khởi đầu cho chặng đường nâng tầm chất lượng dịch vụ của Bệnh viện Đa khoa Thái Bình. Trong thời gian tới, Bệnh viện sẽ tiếp tục tích hợp các công nghệ nâng cao như Trí tuệ nhân tạo (AI), Hệ thống hỗ trợ ra quyết định lâm sàng (CDSS)…. hướng tới xây dựng một bệnh viện hiện đại hơn, minh bạch hơn, chuyên nghiệp hơn. Từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, giữ vững niềm tin của nhân dân trong sự nghiệp chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cộng đồng./.

PHÒNG CTXH